Digitalisierung & Automatisierung für den Mittelstand

Mehr Produktivität,
weniger Chaos.

Wir bringen Technologie und KI in Ihrem Unternehmen zum Laufen. Nicht irgendwann — in Wochen.

Laura Tamayo und Astrid Trigos — Ainovix Team
Wer wir sind

Ihr Partner für Digitalisierung im Mittelstand

Ein Team aus Entwicklern, Analysten und Strategen — mit dem Fokus, Technologie in Ihrem Betrieb wirklich zum Laufen zu bringen.

Wir kombinieren Digitalisierung, Automatisierung und KI zu Lösungen, die messbare Ergebnisse liefern. Ohne Fachjargon, ohne endlose Projekte — mit klaren Schritten und einem Ansprechpartner für den gesamten Weg.

+35%

Mehr Effizienz in den ersten Wochen

50–80%

Staatlich förderfähig

1

Partner — von Analyse bis Umsetzung

Vertrauen & Konformität

DSGVO-orientiertGoBD-orientiertRKW BeraternetzwerkStaatlich förderfähigEU-/DE-HostingKeine KI-Trainingsnutzung
Aus der Praxis

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Diese Probleme kosten Ihr Unternehmen jeden Tag Zeit und Geld.

Dokumente und Prozesse sind verstreut

Informationen liegen in E-Mails, Ordnern, Tools oder Papierakten. Die Suche dauert oft länger als die eigentliche Arbeit.

Manuelle Aufgaben bremsen Ihr Team

Wiederkehrende Schritte werden täglich von Hand erledigt – mit unnötigem Aufwand, Fehlerquellen und Verzögerungen.

Systeme, die nicht miteinander sprechen

5 Programme — aber keines spricht mit dem anderen. Und die letzte Einführung hat mehr Chaos geschaffen als gelöst.

Unklare Prozesse verhindern Wachstum

Wenn jeder anders arbeitet, lassen sich Aufgaben schwer übergeben, skalieren oder kontrollieren.

Das Problem ist nicht fehlende Technologie. Es fehlt ein Partner, der sie in Ihrem Betrieb wirklich zum Funktionieren bringt.

Unser Vorgehen

So unterstützen wir Sie

Digitalisierung, Automatisierung und KI — mit Fokus auf Ergebnisse. Nicht auf Trends.

01

Analyse & Beratung

Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen, wo Zeit und Geld verloren gehen. Daraus entsteht ein klarer Fahrplan für Ihr Unternehmen.

Klare Prioritäten. Definierte Zeiträume. Ein Plan, der funktioniert.
Mehr erfahren
Analyse & Beratung
Eigenentwicklung

Wenn das passende Werkzeug nicht existiert, bauen wir es.

DocuManager
Dokumente + KIEinmalzahlung

DocuManager

Dokumente per E-Mail oder Scanner rein — automatisch erkannt, klassifiziert und archiviert. KI-Agent findet jede Info in Sekunden.

  • E-Mail, Scanner & Upload
  • Alle Dokumenttypen erkannt
  • KI-Agent für Sofort-Suche
  • Sichere Archivierung
90%weniger Ablagezeit
TaskManager
Aufgaben + KIEinmalzahlung

TaskManager

Aufgaben, Fristen und Teams an einem Ort. KI-Agent schreibt, organisiert und priorisiert. Web + Mobile.

  • KI schreibt & organisiert Aufgaben
  • Zugriffskontrolle & Echtzeit-Sync
  • Web + Mobile verfügbar
  • Team-Dashboards & Fortschritt
60%weniger Nachverfolgung
Ergänzende Lösungen

Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei:

Digitales Branding & Markenaufbau

Digitales Branding & Markenaufbau

Visuelle Identität, professionelle Web-Präsenz und Positionierung in Ihrer Nische.

Geschäftsprozess-Automatisierung

Geschäftsprozess-Automatisierung

Rechnungen, Dokumente, Nachverfolgung und Berichte — alles durchgehend automatisiert.

Daten & Business Intelligence

Daten & Business Intelligence

Dashboards, Echtzeitkennzahlen und Alerts für datenbasierte Entscheidungen.

KI-Agentennetzwerk

KI-Agentennetzwerk

Ein vollständiges Ökosystem vernetzter KI-Agenten, die ganze Bereiche Ihres Unternehmens betreiben.

Wir arbeiten mit führenden Tools & KI-Plattformen

Google Workspace
Microsoft 365
ChatGPT
Gemini
Claude
Copilot Studio
Power BI
Looker Studio
AppSheet
HubSpot
n8n
Google Workspace
Microsoft 365
ChatGPT
Gemini
Claude
Copilot Studio
Power BI
Looker Studio
AppSheet
HubSpot
n8n
Warum wir

Ihr ganzheitlicher Digitalisierungspartner

Kein Wettbewerber deckt den gesamten Prozess von Anfang bis Ende ab. Das ist Ihr Vorteil mit Ainovix.

Ein Team — ein durchgängiger Prozess

Von der Analyse bis zum Support — ein Ansprechpartner, ohne Dritte.

Ergebnisse in Wochen

Erste messbare Verbesserungen ab der zweiten Woche.

50–80% förderfähig

Wir prüfen, beantragen und begleiten den gesamten Prozess.

Keine Endlosverträge

Wir bleiben, bis Ihr Team eigenständig arbeitet.

Beratungsgespräch mit einem Kunden
Elmar Schlosser in der Steuerberatungsgesellschaft Schlosser & Pfeiffer
Schlosser & Pfeiffer
Vertrauenspartner

Hinter Ainovix steht eine etablierte Kanzlei

Ainovix wurde von Elmar Schlosser und Laura Tamayo gegründet. Elmar ist Inhaber und Geschäftsführer der Steuerkanzlei Schlosser & Pfeiffer in Grimma — seit 1991 eine der größten Kanzleien im Landkreis Leipzig, mit über 50 Mitarbeitenden und 35 Jahren Erfahrung in der Betreuung kleiner und mittelständischer Unternehmen.

Wir kennen die Herausforderungen des Mittelstands aus erster Hand. Ainovix ist unsere Antwort darauf.

— Elmar Schlosser, Inhaber & Geschäftsführer
5.000+
Mandanten betreut
Grimma
Landkreis Leipzig, Sachsen
Gemeinsame Führung
klare Verantwortung

Entwickler, Analysten & Strategen – mit Fokus auf KMU-Digitalisierung.

Ein Ansprechpartner, ein strukturierter Prozess und ein Team, das Analyse, Umsetzung und Begleitung zusammen denkt.

Ainovix TeamUnser Team kennenlernen
Unser Ablauf

Vom ersten Kontakt bis zum Projektstart

Fünf klare Schritte. Kein Risiko, keine Überraschungen.

Ein strukturierter Ablauf, der Digitalisierung planbar macht — von der ersten Idee bis zur eigenständigen Nutzung durch Ihr Team.

01

Erstgespräch

Wir hören zu. In 30 Minuten verstehen wir, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet und wo der größte Hebel liegt. Ohne Verpflichtung.

Kostenlos · 30 min
02

Analyse und Diagnose

Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren, wo Digitalisierung und Automatisierung die größte Wirkung zeigen.

03

Maßnahmenplan

Gemeinsam erstellen wir einen Fahrplan: welche Werkzeuge, in welcher Reihenfolge, mit welchen Ergebnissen — und bis wann.

Wir prüfen Ihre Förderfähigkeit.
04

Umsetzung

Wir setzen die Lösungen direkt in Ihrem Betrieb um. Ihre Prozesse laufen ab Tag eins besser.

05

Begleitung

Wir schulen Ihr Team und optimieren, bis alles eigenständig läuft. Danach arbeiten Sie besser — eigenständig und mit voller Kontrolle.

Förderung
50–80%

Der Staat übernimmt den Großteil Ihrer Investition

Unsere Beratung ist staatlich förderfähig. Wir prüfen, beantragen und begleiten — Sie zahlen nur einen Bruchteil.

Bundesweite Förderprogramme

Bund und Länder fördern Digitalisierungsberatung für KMU — in ganz Deutschland.

Landesförderungen je nach Standort

Jedes Bundesland hat eigene Programme. Wir kennen die Optionen für Ihre Region.

Wir übernehmen den Antrag

Wir prüfen, beantragen und begleiten. Sie müssen nichts tun.

Fördermittel sind an Fristen gebunden. Lassen Sie Ihre Optionen unverbindlich prüfen.
FAQ

Häufige Fragen

Die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Nein. Die meisten unserer Kunden haben kein eigenes IT-Team. Wir kümmern uns um alles Technische und erklären jeden Schritt in verständlicher Sprache.

In den ersten 2–4 Wochen sehen Sie bereits klarere Prozesse und weniger manuelle Arbeit. Wir priorisieren, was den größten Effekt hat.

Wir bewerten sie. Wenn sie Sinn ergibt, optimieren und integrieren wir sie richtig. Wenn nicht, empfehlen wir die passende Alternative — ohne Ihnen etwas Unnötiges zu verkaufen.

Ja. Wir arbeiten 100% DSGVO-konform. Ihre Daten bleiben auf europäischen Servern und werden niemals an Dritte weitergegeben.

Nichts. Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. In 30 Minuten sagen wir Ihnen ehrlich, ob wir helfen können.

Das hängt vom Umfang ab. Die gute Nachricht: Unsere Beratung ist staatlich förderfähig — je nach Bundesland übernimmt der Staat zwischen 50% und 80%. Ob Sie berechtigt sind, prüfen wir kostenlos im Erstgespräch.

Kostenloses Erstgespräch
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Bereit für den nächsten Schritt?

30 Minuten können verändern, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Unverbindlich. Ohne Druck.